獵頭人才推薦 上海京正集團 總裁辦行政總監 42萬
資深獵頭點評：
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l工作經驗：17年全盤行政綜合管理能力，有參與分公司籌備、人員招募及行政運營0→1體系搭建經驗，能適應企業迅速擴張的節奏，極強的抗壓力及崗位適應能力。
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l專業技能：具備大型會務活動方案輸出執行、政府官員接待能力，對供應商選用、選址搬遷、裝修、基建維修、維護等行政模塊有豐富的全盤經驗，善于結合企業經營方向與行業環境變化，應用行政專業眼光，解決行政運營過程中的實際復雜問題，從而助推業務進程。
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l人脈資源：具備良好的供應商資源，與公關公司、施工建筑公司及辦公用品等供應商建立良好合作關系。
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l團隊協作：優秀的溝通意識和溝通技巧，善于通過專業、邏輯思辨能力，協調處理各方資源與信息。
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l語言能力：商務英語專業，多年外資企業工作背景，英語可作為工作用語。
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l性格特征：善于換位思考、處事冷靜，能快速適應新事物，具備較強的自我情緒管控能力。
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工作經歷：
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上海京正集團（2017.07 - 2019.09, 2年2個月），總裁辦行政總監。
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工作概述: 在職期間管理集團行政、采購、法務及檔案等事務；曾在集團HRD及品牌運營總監離職期間擔任相關業務工作推進。
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一、集團運營事務—協助總裁進行運營事務的戰略統籌
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1、新事業板塊調研: 配合總裁對新項目如醫療美容板塊業務進行前期調研，帶領法務及采購部對收購對象、合作機會及收購方案進行盡調，分析并編輯項目可行性計劃書。
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2、集團戰略規劃: 梳理公司現有業務版塊及后勤部門工作，對各部門業務環節與職能操作流程跟蹤進行系統化的體系搭建。
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3、外聯協調: 配合公司業務發展需求，定期與工商局、稅務局及政府部門進行互動，確保雙方良好的合作關系。
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二、行政事宜統籌—將各條業務線行政資源重組再分配，包括行政運營體系搭建及行政制度與流程的統一
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1、制度建設: 根據公司業務實際情況，完善補充公司的行政制度體系形成標準化作業流程。
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2、審批體系: 梳理行政、采購及合同審批等事務 SOP 框架，基于組織架構，建立審批流程確保事務審批有序進行。
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3、搬遷項目: 順利在一個月內完成上海辦公室（約2000平）裝修及搬遷等事宜，完成高管辦公室、會議室、機房的裝修改造工作。
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4、檔案梳理: 建立合同文檔的入庫、登記及外借等操作SOP，對現有的合同統一進行歸類梳理。
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三、供應商管理: 搭建供應商管理體系建立采買需求標準化，根據集團不同品牌業務需求篩選各品類供應商；對產品質量、支付條例、資質報價及后續服務等維度進行比對篩選，年度采購費用同期對比減少1000W+。
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四、法務事宜: 帶領法務專員對公司業務合同細節、項目調研籌備及客戶訴訟案件進行處理跟蹤，避免集團利益及外部形象受損。
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五、活動籌辦
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1、結合集團活宣傳需求，統籌各項品牌大型活動的創意策劃、落地及執行等事宜的推進；如2019年品牌盛典、周年慶、運動會及年會等。
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2、根據集團的核心文化，進行雇主品牌建設，通過各項特色文化落地提升員工企業認同感；如生日會、家庭日及讀書同樂會等等。
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六、人力支持: 臨時帶領HR團隊開展全模塊工作，完成人員招聘、社保公積金繳納及員工關懷等事務性工作；任職期間梳理HR業務流程，建立考勤管理制度、人員入離職辦理流程等細節協助HR團隊進行規劃管理。
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七、品牌運營管理: 臨時統籌集團下屬某品牌所有門店運營事宜的推動，協助總裁進行品牌運營業績的制定，通過對門店管理人員的業務監督、活動宣傳等營銷策略促進品牌業績完成，任職2個月期間業績同期對比歷年持平。
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