內(nèi)政部的困難在哪里？如何更好地提高家庭辦公室的效率？我們觀察了一些大型工廠的遠(yuǎn)程辦公情況，希望能為您提供一個不同的視角。
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在家工作的痛苦的一個非常重要的部分是信息交流不暢。“文件已經(jīng)發(fā)送，但他們?nèi)栽诘却硪环降姆答仭保绊?xiàng)目正在推進(jìn)”。。。同事有自己的話，但總的來說，他們做自己的事情，這很難推廣
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在不同的物理環(huán)境中，我們?nèi)绾胃玫毓蚕恚?/span>
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在這方面，一些公司會這樣做：使用“協(xié)作日歷”來規(guī)劃公共工作時間。換句話說，員工可以將他們的每日日程安排放在flybook日歷上，讓團(tuán)隊(duì)了解在線日歷的使用，以最大限度地提高透明度。
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一些數(shù)據(jù)和內(nèi)容在不同的范圍內(nèi)，以確保每個人都能獲得足夠的信息。同時，“視頻會議”也被用作同步重要信息和團(tuán)隊(duì)狀態(tài)的窗口。
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在家工作是對時間管理能力的最大考驗(yàn)。如果時間管理能力不好，在家工作不僅會過上糟糕的生活，還會降低工作效率，甚至不得不加班。
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對于一些在家工作的人來說，除了工作之外，他們可能每天都要在家處理很多事情，尤其是在家上在線課程的孩子。因此，內(nèi)政部需要制定明確的計(jì)劃和時間表。
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每天都可以看到自己長期而零散的時間，是否有些事情占用了時間可以協(xié)調(diào)，等等。盡量留出時間做重要的事情。今天必須做什么？根據(jù)優(yōu)先級設(shè)置辦公室列表。
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復(fù)雜的工作總是需要高效率和高生產(chǎn)率的軟件和硬件管理。從zoom和騰訊會議等多人視頻，以及tower和Feishu等協(xié)作軟件，一個基于在線交流的高效工作流程正在形成。
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例如，在一些進(jìn)行遠(yuǎn)程招聘面試的公司中，人力資源部只需要預(yù)約面試官在日歷中的時間，而無需事先確認(rèn)。系統(tǒng)會在面試前智能地提醒面試官。只要面試官點(diǎn)擊時間表，他就可以看到詳細(xì)的應(yīng)聘者簡歷和視頻面試條目。
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您還可以通過遠(yuǎn)程辦公室為新員工辦理入職手續(xù)和培訓(xùn)，并直接向員工發(fā)送計(jì)算機(jī)和材料。此外，員工還可以通過在云空間在線查看文檔和聊天記錄，快速在家學(xué)習(xí)，進(jìn)入工作狀態(tài)。
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另一個例子是使用在線文檔，而不是本地文檔等協(xié)作效率較低的離線產(chǎn)品。創(chuàng)建一個在線表單，員工可以在一個表單中實(shí)現(xiàn)協(xié)作編輯，大大提高了效率。
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最后，多場景、分散辦公將加速遠(yuǎn)程辦公合作的發(fā)展。一個企業(yè)能否更好地適應(yīng)遠(yuǎn)程辦公的工作模式，不僅需要工具和方法，還需要探索建立適合遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)文化的途徑。
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